Pengertian Surat Edaran, Fungsi, Ciri dan Bagiannya

Pengertian surat edaran
Sumber : sekolahan.co.id

 

 

Pengertian Surat Edaran ialah surat tercatat yang berisi pernyataan sah yang diperuntukkan ke beberapa pihak tertentu dalam satu lembaga, instansi, atau organisasi.

Istilah “Surat Edaran” terdiri dari 2 kata yang mempunyai makna berlainan, yakni:

Surat: fasilitas komunikasi untuk sampaikan info berbentuk tulisan pada kertas oleh satu faksi pada pihak yang lain, baik perseorangan atau organisasi.
Edaran: kata edaran disebutkan dengan sirkuler, maknanya suatu hal yang dikirimkan ke banyak faksi di mana isi dan memiliki bentuk sama.

Maka pengertian surat edaran juga bisa disimpulkan sebagai surat pernyataan tercatat yang diperuntukkan ke banyak faksi di mana isi dan memiliki bentuk sama.

Biasanya surat edaran ini diperuntukkan ke beberapa pihak yang ada dalam ruangan cakupan kerja di lembaga/ instansi tertentu. Adapun isi surat edaran itu ialah pernyataan berkenaan beberapa hal yang terkait dengan cakupan kerja, misalkan pernyataan peraturan baru, pengubahan ketentuan, dan lain-lain.

 

Baca Juga :

Pengertian surat pribadi

Contoh Surat Resmi dan cara menulisnya

Pengertian Surat Niaga dan penjelasanya

Etika Mengirim email yang baik dan benar

Surat lamaran Kerja

Pengertian Surat Undangan 

 

Fungsi Surat Edaran

 

Merujuk pada Pengertian surat edaran di atas, ada dua fungsi khusus surat edaran, yakni:

  • Sebagai fasilitas untuk sampaikan info atau pernyataan ke banyak faksi, di mana isi pernyataan itu karakternya umum ataulah bukan rahasia.
  • Sebagai panduan dan keterangan mengenai ketentuan/ peraturan atau tata langkah penerapan (untuk instansi), dan sebagai informasi atau pernyataan (untuk perusahaan swasta).

 

Ciri-Ciri Surat Edaran

Kita bisa mengenal surat edaran dari karakternya. Berikut ialah beberapa ciri surat edaran:

  • Surat edaran sebagai surat sah dan dibikin dalam bahasa yang baku.
  • Surat edaran umumnya memiliki sifat umum dan bukan rahasia.
  • Surat edaran dibikin berisi dan wujud yang serupa untuk banyak faksi.
  • Surat edaran dibikin untuk memberi pernyataan ke beberapa pihak yang ada dalam ruangan cakupan tertentu.

 

Jenis – Jenis Surat Edaran yang perlu kita ketahui :

 

Surat edaran bisa dibagi jadi dua jenis, yakni surat edaran terbatas dan surat edaran tak terbatas. Berikut penuturannya:

 

  1. Surat Edaran Terbatas, yakni surat yang biasanya dibikin oleh satu lembaga/ organisasi dan diperuntukkan ke anggotanya saja (intern). Misalkan, surat edaran pengubahan peraturan satu koperasi ke beberapa anggota koperasi itu.
  2. Surat Edaran Tidak Terbatas, yakni surat yang dibikin oleh satu lembaga dan diperuntukkan ke warga umum. Misalkan, surat edaran pengubahan peraturan satu lembaga ke warga luas.

 

Baca juga :

Pengertian surat Undangan

Pengertian surat perintah

Pengertian surat pengantar

Bagian-Bagian Surat Edaran

Sesuai pemahaman surat edaran di atas, surat ini ialah jenis surat sah hingga dalam pembikinannya mempunyai ketentuan dan ketetapan yang baku.

Berikut ialah bagian-bagian surat edaran biasanya:

1. Kepala Surat

Pada bagian kepala surat ada kop surat yang terbagi dalam simbol, nama dan alamat organisasi/ lembaga. Kop surat ini sebagai salah satunya persyaratan surat sah yang dikeluarkan oleh satu organisasi atau lembaga.

Memberikan kata “Surat Edaran” dalam surat dibikin dengan huruf kapital dan ditambah garis bawah. Surat edaran harus diperlengkapi bernomor surat, karakter surat (misalkan penting), hal, dan alamat info yang lain.

 

2. Isi Surat

Di bagian isi surat sebagai sisi terpenting dari surat edaran itu. Di bagian ini berisi info atau pernyataan yang ingin dikatakan pada pihak lain. Sisi ini dicatat dengan posisi Pendahuluan, Isi Dasar Surat, dan Penutup.

 

3. Kaki Surat

Ini ialah sisi akhirnya surat edaran. Di bagian ini diberisi info pembikin dan pengirim surat, misalnya:

  • Nama komplet
  • NIK atau NIP
  • Tanda-tangan
  • Stempel
  • Tembusan (bila ada)

Contoh Surat Edaran

Pengertian surat edaran
sumber : gurupendidikan.co.id

 

Source : gurupendidikan.co.id

Baca Juga :

Jenis-jenis surat

Surat lamaran kerja via email secara resmi

Contoh surat lamaran kerja bahasa inggris

Contoh surat lamaran kerja yang benar agar mudah diterima

Menulis subject email lamaran kerja. Penting!

 

, ,

Post navigation

barara

Im a designer and blogger

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *