Pengertian Surat Undangan, Mengenal Ciri, dan Contohnya

Pengertian surat undangan
sumber : bukalapak.com

Pengertian Surat Undangan adalah merupakan salah satu surat yang bersifat pemberitahuan dan ajakan kepada seseorang atau lembaga untuk menghadiri suatu kegiatan tertentu. Surat undangan ada 2 jenis surat undangan pertama yaitu surat undangan tidak resmi dan yang kedua surat undangan resmi. Hal yang membedakan karena keduanya memiliki struktur yang berbeda dan yang utama adalah untuk keperluan yang berbeda pula.

Seperti misalnya seseorang, instansi/lembaga maupun organisasi mengadakan kegiatan kepentingan resmi dan kemudian membuat surat undangan dan memberikan surat undangan kepada pihak yang di inginkan dalam bentuk surat undangan, surat edaran, surat pemberitahuan dan lain-lain yang memiliki harapan si penerima surat dapat menghadiri acara tersebut.

Dalam membuat surat tentu memiliki bagian-bagian yang perlu diperhatikan, dalam surat undangan ada beberapa bagian yang perlu diperhatikan dalam hal komponen bagian surat undangan maupun urutannya.

Berikut adalah bagian-bagian komponen penting dalam surat undangan resmi yang baik dan benar.

  • Kepala Surat
  • Tanggal Surat
  • Nomor Surat
  • Lampiran
  • Hal/Perihal
  • Alamat Tujuan
  • Isi Surat
  • Nama, Jabatan, dan Tanda Tangan
  • Stempel

 

Baca Juga :

Pengertian surat pribadi

Contoh Surat Resmi dan cara menulisnya

Pengertian Surat Niaga dan penjelasanya

Etika Mengirim email yang baik dan benar

Surat lamaran Kerja

Pengertian Surat Undangan 

 

Berikut untuk penjelasan bagian dari Pengertian Surat Undangan :

 

Kop Surat

Kepala surat atau sering kita menyebutnya Kop surat adalah sebagai identitas sebuah instansi /lembag /perusahaan yang dituliskan dibagian paling atas agar penerima surat undagan mengetahui pertama kali asal surat undangan tersebut berasa. Setiap surat undangan resmi pasti memiliki kepala surat atau kop surat yang menunjukan instansi tersebut.

 

Tanggal Surat

Sama dengan kebanyakan surat-surat lain. Bagian tanggal surat ini ditulis sebagai acuan kapan kepenulisan surat undangan atau kapan surat undangan itu dibuat.

 

Nama dan Pihak yang dituju

Dalam surat undangan bagian ini sangat perlu dicantumkan secara jelas, karena ini adalah inti dari kemana surat undangan ini ditujukan.

 

Isi Surat

Bagian Isi surat adalah bagian inti selanjutnya yang paling penting dari surat undagan, karena bagian ini berfungsi sebagai pemberitahuan kegiatan kepada penerima untuk dapat menghadiri kegiatan atau kepentingan instansi tersebut.

 

Waktu dan Tempat

Waktu dan tempat sebenarnya masuk pada bagian init dari isi surat udangan, hal ini menunjukan kapan kegiatan akan dilaksanakan, jadi harus di cantumkan dengan jelas.

 

Lampiran atau Agenda

Beberapas surat resmi biasanya menggunakan Lampiran sebagai bagian penting yang perlu untuk diketahui, begitu juga dengan surat undangan, terkadang juga melampirkan document atau berkas penting untuk diketaui oleh penerima. Perlu di ingat untuk menulis pada bagian lampiran harus menggunakan huruf bukan angka agar penulisan surat undangan menjadi baik dan benar.

 

Stempel dan Tanda Tangan

Stempel dan tanda tangan merupakan bukti kuat jika surat undangan yang dibuat berasal dari pihak/badan yang resmi yang ingin mengadakan suatu kegiatan resmi.

 

Contoh :

pengertian surat undangan
image :saintif.com

 

 

pengertian surat undangan
sumber: saintif.com

 

 

pengertian surat undangan
source : https://saintif.com/

 

 

pengertian surat undangan
sumber : 99.co

 

Berikut contoh yang bisa anda sesuaikan sesuai keperluan :

 

PEMERINTAH PROVINSI D.I YOGYAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 YOGYAKARTA

Jl. Ir. H. Juanda No. 94, Lb. Sukoharjo, Ngaglik, Kota Yogyakarta, Telp. (0274) XXXXXXX Kode Pos 40132

=======================================================================

Sleman, 7 Desember 2019

 

 

Nomor          :  255/UWM/2020

Lampiran     : ………………………….

Perihal          : Undangan Pengambilan Rapor

`

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali

Peserta Didik Kelas XI

SMA N 3

di Yogyakarta

 

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun pelajaran 2020-2021 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Sabtu

Tanggal: 29 Desember 2021

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Ruang XI Masing-masing

 

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA N 3 Yogyakarta

 

tanda tangan dan stempel

 

(Nama Lengkap dan Gelar)

NIP : ……..

 

Semoga pengelasan tentang pengertian surat undangan dan contohnya ini bermanfaat.

Baca Juga :

Jenis-jenis surat

Surat lamaran kerja via email secara resmi

Contoh surat lamaran kerja bahasa inggris

Contoh surat lamaran kerja yang benar agar mudah diterima

Menulis subject email lamaran kerja. Penting!

, , ,

Post navigation

barara

Im a designer and blogger

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *