Pengertian Surat Niaga, Mengenal Ciri, Jenis, dan Strukturnya

pengertian surat niaga

Pengertian Surat Niaga ialah tipe surat sah yang didalamnya terkait dengan penawaran, jual beli barang atau layanan. Dalam kata lain, surat niaga ialah surat yang dibikin seorang atau tubuh usaha untuk cari keuntungan dari aktivitas usaha.

Itu kenapa bahasa surat niaga harus diatur secara jelas, menarik, dan gampang dimengerti. Biasanya surat niaga dapat dikatakan sebagai surat dagang atau surat usaha. Surat ini bisa memiliki sifat intern dan external.

Secara intern maknanya surat niaga ini bisa dipakai untuk terkait antar perusahaan tersebut baik dari tingkat pusat sampai ke cabang-cabangnya. Sedang manfaat secara external, surat niaga ini bisa dipakai untuk terkait dengan beberapa perusahaan lain.

Surat niaga cukup memudahkan aktivitas komunikasi perniagaan antar perusahaan.

Untuk ketahui lebih dalam mengenai surat niaga, kamu dapat membaca pemahaman, beberapa ciri, peranan, beberapa macam, dan macamnya dari surat niaga ini yang penting diingat dan dimengerti.

Berikut ringkasan mengenai pemahaman surat niaga, beberapa ciri, peranan, beberapa macam, dan macamnya, seperti diambil dari situs Pengajaranmu dan Gurupendidikan, Selasa (2/3/2021).

 

Ciri-Ciri dan Peranan Surat Niaga

 

1. Beberapa ciri surat niaga

Seperti pemahaman surat niaga, surat ini dipakai untuk maksud usaha, dan kamu bisa dengan gampang ketahui karakternya.

Berikut beberapa ciri surat niaga biasanya:

  • Surat niaga selalu terkait dengan hal usaha atau perdagangan.
  • Surat niaga dibikin dengan cara resmi dalam bahasa baku dan ketetapan penulisan surat yang bagus.
  • Surat niaga memakai kalimat yang bagus dan persuasif untuk mengundang perhatian.
  • Surat niaga biasanya menyampaikan tujuan dan maksud secara jelas dan gampang dipahami.
  • Surat niaga condong memakai wujud formulir supaya lebih efektif, irit waktu, tenaga, dan ongkos.

 

2. Peranan surat niaga

Fungsi-fungsi surat niaga, yaitu sebagai berikut ini: 

  • Surat niaga berperan sebagai bukti riil hitam di atas putih, terutamanya beberapa surat kesepakatan.
  • Ssurat niaga berperan sebagai alat pengingat, karena surat bisa diarsipkan dan bisa disaksikan kembali bila memang diperlukan.
  • Surat niaga berperan sebagai duta atau wakil penulis untuk bertemu dengan musuh bicaranya.
  • Surat niaga berperan sebagai dasar kerja dalam melakukan pekerjaan.
  • Surat niaga berperan sebagai alat promo.
  • Surat niaga berperan sebagai bahan untuk ambil satu keputusan.
  • Surat niaga berperan sebagai bukti dari riwayat.

 

Macam-Macam dan Tipe Surat Niaga

 

3. Beberapa macam surat niaga

Beberapa jenis surat niaga, salah satunya sebagai berikut ini: 

  • Surat penawaran barang atau layanan.
  • Surat keinginan barang atau layanan.
  • Surat pesanan barang atau layanan.
  • Surat akseptasi pembayaran.
  • Surat penundaan pembayaran satu barang atau layanan.
  • Surat berkeberatan.
  • Surat pengaduan.
  • Surat selebaran.
  • Surat bill.
  • Surat telegram dan penegasan.

 

4. Tipe surat niaga

Surat niaga ada beberapa macam, salah satunya berikut di bawah ini:

  • Yang pertama, surat niaga mengatakan surat pemesanan berdasar dari surat penawaran atau iklan dan lain-lain.
  • ke-2 , surat niagamengatakan tipe dan jumlah produk atau layanan yang bakal di pesanan. lebih bagus dibikin berbentuk daftar agar lebih gampang saat memeriksanya.
  • Ke-3 , surat niaga mengatakan bagaimanakah cara pengangkutannya.
  • Ke-4, surat niaga mengatakan langkah dari pembayarannya.
  • Ke-5, surat niagamengatakan waktu pengangkutannya yang diinginkan.
  • Ke -6,surat niaga mengatakan langkah pengepakan atau pengepakannya.

 

Berikut adalah beberapa Pengertian Surat Niaga dan macam-masam surat niaga.

  • Surat Kesepakatan Jual – Membeli

    Surat kesepakatan jual- membeli ialah akte surat tertentu yang haur ditanda bereskan dan harus dibikin secara menyengaja, dan harus digunakan sesuai kepentingan apa surat tersebut.

  • Surat Perjanjiaan Sewa Sewa

    Salah satunya contoh surat kesepakatan ialah surat kesepakatan sewa sewa. Surat kesepakatan sewa sewa dibikin oleh dua faksi, yakni faksi penyewa dan faksi yang sewakan. Surat kesepakatan ini berisi pengakuan tercatat berkenaan persetujuan sewa sewa yang disepakati kedua pihak dan diberi tanda tangan oleh saksi-saksi.

    Surat kesepakatan biasanya berisi identitas sah ke-2 faksi yang akan lakukan transaksi bisnis. Surat kesepakatan biasanya memberikan pasal-pasal yang berisi hak, kewajiban, dan persetujuan yang perlu dipatuhi oleh beberapa pihak yang lakukan transaksi bisnis.

    Di bagian akhir surat kesepakatan, harus tercantum tanda-tangan dan nama jelas beberapa pihak yang lakukan transaksi bisnis dan tanda-tangan saksi-saksi yang melihat kesepakatan transaksi bisnis.

  • Surat Penawaraan

    surat penawaran (offerte) ialah surat yang dibikin penjual yang berisi penawaran dan penginformasian barang dagangan diperuntukkan ke colon konsumen baik atas keinginan calon konsumen atau atas inisiatip penjual sendiri.

    Bila surat penawaran dikirimkan berdasar surat keinginan penawaran diberi nama surat balasan keinginan penawaran. Umumnya surat penawaran itu kurang kuat posisinya karena surat penawaran yang dikirimakan diperbandingkan dengan surat penawaaran dari peusahaan yang lain.

    Kebalikannya, bila surat penawaran yang dikirim itu tanpa keinginan penawaran, dalam pengaturan surat lebih bebas untuk mempromokan barang yang dijajakan. Penjual makin lebih aktif tawarkan barang-barangnya supaya lebih dikenali. Surat penawaran atas ide persendian umumnya dipakai untuk mempromokan beberapa barang baru.

  • Surat Keinginan Penawaraan

    Surat keinginan penawaran ialah surat yang berasal atau dikirim calon konsumen ke penjual tahu peusahaan. Didalamnya minta info mengernai barang yang dibutuhkan/ diinginnya.

    Berdasar surat keinginan penawaran , faksi penjal akan membalasnya keinginan itu dnega surat balasa n keinginan penawaran. Umumnya surat balasan keinginan penawaran dilampiri kumpulan harga, atau booklet sebafai bahan perimbangann lain bermaksud untuk mencar harga yang seperti dnga kemanpuan keuangan dan kemauan calom konsumen.

    Bahasa surat harus diatur dengan kalimat yang lengkap dan jelas supaya pemasaran atau perusahaan gampang mengerti dan memahami berkenaan kriterian barang yang mereka harapkan. Dalam surat keinginan penawaran yang sah, umumnya calon konsumen meninta keterangan- info sebagai berikut ini:

    • Nama, tipe, mode, type, ukuran, kualitas, kekuatan ,dan harga barang.
    • Langkah pengangkutan barang,
    • Persyaratana pembayaran,
    • Contoh barang,
    • Servis purnajual
  • Surat Pesanan

    Surat pesanan sebagai surat yang dicatat calon konsumen dan diperuntukkan ke pedagang, penjual, atau produsen bermaksud untuk pesan baran-barang yang dibutuhkan. Surat pesanan ini memiliki posisi yang kuat dalam komunikasi usaha karena hadirnya dari konsumen yang sudah tentu untuk transaksi bisnis jual-beli. Surat ini bisa dibikin karena ide sendiri atau ada penawaran dari penjual.

Seorang pedagang atau penjual sesudah terima surat pesanan harus memberi respon dan menyelesaikannya dengan selekasnya. Ini terkait degan persyaratan penawaran yang diputuskan. Karena itu, dalam membalasnya surat pesanan dibutuhkan kecepatan dan kepastian, apa pesanan bisa diterima atau tidak bisa disanggupi.

Pokok-pokok isi surat pesanan mencakup beberapa hal ini.

  1. Mengatakan criteria barang yang diminta secara jelas, seperti nama, tipe, merek, type, ukuran, kualitas, mode dan warna barang yagn diminta.
  2. Mengatakan persyaratan pembayaran dan penyerahan barang
  3. Kesanggupan membayar
  4. Langkah pengangkutan barang yang diharapkan
  5. Batasan waktu pengangkutan barang pesanan.

 

  • Surat Pengaduaan

    Surat aduan (claim) ialah surat pernyataan ke penjual berkenaan ketidaksesuaian beberapa barang yagn dikirim pesanan diikutkan dengan tuntutan penuntasannya.

    Untuk ajukan tuntutan harus disampaikan alasan-alasan yang kuat dan logis. Tanpa argumen yang kuat penjual tidak penuhi tuntutan itu. Tuntutan yagn kita sampaikan bisa berbentuk ganti kerugian dan langsung ditujuan ke penjual. Tapi kika rugi itu terjadi dalam pengiriman atau dalma gudang, karena itu tuntutan bisa diarahkan ke beberapa pihak itu.

    Saat sebelum ajukan tuntutan, pemesan harus mempelajari secara cermat letak kekurangan atau kerusakan beberapa barang pesanan itu dibarengi dengan bukti-bukti kuat.

    Dengan itu, kita sebagai pemesan dapt mendapatkan kepastian mengenai siapakah yang di menuntut dan menukar rugi atas barang pesanan itu. Ini untuk menghindar terjadi kekeliruan yang lebih fatal. Supaya tidak ada peralihan tuntutan dari 1 faksi kepihaklain, karena itu dalm membuat surat claim harus jadi perhatian beberapa unsur,

    misalnya: kuatnya argumen,memberikan letak kekuarangan dan kerusakan , mermpunyai bukti-bukti yang syah, dikatakan dengan tidak emosi dan masih jaga norma usaha dan masih mendukung tinggi kebenaran dan keadilan. Jika sudah terang ke siapa tuntutan itu diperuntukkan, selanjutnuya dan ajukan aduan dengan tuntutan bisa berbentuk:

    • penangguhan pembelian barang,
    • keinginan pergantian barang dengan ongkos dijamin yang berkaitan,
    • keinginan ganti kerugian sebesar rugi yang dialami, dan
    • keinginan diskon.

  • Surat Kuasa

    Surat kuasa ialah surat yang berisi penyerahan kuasa dari seorang atau petinggi tertentu ke seorang atau petinggi lain. Penyerahan kuasa bisa sebagai wakil faksi yang memberikan kuasa.

    Penggolongan surat kuasa :

    Surat kuasa resmi

  • cirinya : bermaterai (6000)
  • contoh : surat kuasa tanah, surat kuasa satu usahaSurat kuasa non resmi
  • tidak perlu menggunakan materai
  • contoh: surat peninggalan, surat warisan

Demikian beberap penjelasan dari Pengertian Surat Niaga dan jenis-jenisnya, semoga Pengertian Surat Niaga ini bisa bermanfaat.

 

Baca Juga :

Jenis-jenis surat

Surat lamaran kerja via email secara resmi

Contoh surat lamaran kerja bahasa inggris

Contoh surat lamaran kerja yang benar agar mudah diterima

Menulis subject email lamaran kerja. Penting!

Pengertian surat pribadi

, ,

Post navigation

barara

Im a designer and blogger

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *